Naast de inzet van onze adviseurs voor de juiste aanvliegroute, helpen wij je graag bij het uitvoeren van dagelijkse informatiebeheerprocessen. Van de registratie van inkomende post tot opslag, beheer en bewerking van archieven. Van het opschonen van netwerkschijven tot het ondersteunen van het Woo-proces.
Wij bieden zowel voor analoge als digitale informatie diensten aan en zorgen voor integraal informatiebeheer: het in samenhang beheren van informatie uit allerlei verschillende bronnen binnen een organisatie. Zo zorgen we dat jouw informatiestromen efficiënt, veilig en doelgericht verlopen en dat je aan jouw wettelijke verplichtingen voldoet.
Integraal informatiebeheer is een proces dat is gericht op informatieobjecten (archiefbescheiden) en heeft als doel:
- Het duurzaam bewaren van informatieobjecten.
- Het vernietigen van informatieobjecten conform vastgestelde bewaartermijnen en geldende regelgeving.
- Het ondersteunen van Woo-verzoeken en het faciliteren van actieve/passieve openbaarmaking.
Er worden verschillende diensten, methoden, technieken en toepassingen gebruikt om hier volledig invulling aan te geven. Deze modules kunnen afzonderlijk of in combinatie worden ingezet.
Door in een keten te werken vanaf de creatie of ontvangst van het informatieobject tot de opname van het informatieobject in een beheerde omgeving, kan invulling worden gegeven aan de hierboven vermelde doelen. Door dit vraagstuk integraal te benaderen – en niet per informatiedomein – levert RvIHH een bijdrage aan een meer betrouwbare, rechtmatige en duurzame informatiehuishouding die organisaties ondersteunt in hun taakuitvoering en publieke verantwoording.