Gegevensinvoer, -registratie en -verwerking

Omschrijving

Onze teams scannen dagelijks inkomende poststukken. Ons registratieteam zorgt er vervolgens voor dat de stukken op de juiste digitale locatie (zoals het DMS) worden opgeslagen. Daarnaast leest ons registratieteam digitale postbussen uit. Onze teams vullen de juiste metadata aan, slaan de stukken op de juiste digitale locatie (zoals het DMS) op en activeren de bijbehorende werkstroom om een proces te starten. Wij zorgen voor de archivering en vernietiging op basis van vervanging.

Bijzonderheden

• Het digitaliseren gebeurt in principe op basis van vervanging. Dat betekent dat na de scanprocedure en de benodigde kwaliteitscontroles de analoge documenten vernietigd worden. Zo wordt dubbele opslag en onduidelijkheid over de status van de papieren documenten voorkomen. Hiervoor zijn een vervangingsbesluit en een handboek vervanging nodig. Indien deze documenten nog niet zijn opgesteld, helpen onze adviseurs je hier graag bij.
• Het scannen en verwerken vindt plaats op onze locaties, met onze hardware en scansoftware.
• Voor nieuwe opdrachtgevers gelden eenmalige implementatiekosten voor de configuratie en inrichting van het proces.

Tarief