Overzicht tarieven

Categorie	Dienst	Eenheid	Tarief 2027
Advies	Coördinerend Specialistisch Adviseur	Per uur	€ 156
	Specialistisch adviseur	Per uur	€ 142
	Adviseur	Per uur	€ 110
Integraal informatiebeheer	Archiefbeheer In beheer name archief Opslag en beheerhandelingen Aanvullende kosten gerubriceerde archieven	Per traject Per meter Per traject	Op aanvraag €19,99 Op aanvraag
	Archiefbeheer Notariaat Transport, inhuizen en gebruik DDI-applicatie Standaard inlichtingenverzoek  (aanwezig) Standaard inlichtingenverzoek (niet aanwezig) Terugplaatsing notariële akte/invoegen akte Opvragen origineel/afschrift Opslag	Per meter Per verzoek/kopie akte Per verzoek/akte niet gevonden Per akte Per origineel/afschrift Per meter	€ 40,23 € 38,24 € 30,85 € 19,75 € 39,48 € 18,28
	Archiefbewerking	Per uur	€ 119
	Archiveren Websitearchivering Berichtenapp-archivering	Per afnemer Per telefoon	€ 22.468 € 6.395
	Inzet informatiespecialisten Digitale IHH-ondersteuning Overige beheer- en bewerkingswerkzaamheden	Per uur Per uur	€ 108 € 89
	Monitoren gevoelige informatie	Per uur Installatiekosten, indien van toepassing	€ 89 Op aanvraag
	Informatieopschoning	Per uur	€ 89
	Gegevensinvoer, -registratie en -verwerking	Aandeel afnemer o.b.v. IAR	€ 1.014.075
	Postverzending	Aandeel afnemer o.b.v. IAR	€ 67.419
	Recordmanagement	Aandeel afnemer o.b.v. IAR	€ 1.026.936
	Ondersteuning bij het Woo-proces en parlementaire enquêtes	Per uur	Op aanvraag
Generieke digitale diensten	Document Management Systeem
	DigiDoc Online (inclusief Zero Footprint Client en ZFC licenties)	Per Actieve Account (AA)	€ 1.159
	RijksDoc	Per traject	Op aanvraag
	Sjabloongenerator (docGen)	Aandeel afnemer o.b.v. IAR	€ 184.556
	Zoek en Vind Platform Zoek en Vind (incl. Big Data Analytics Platform) FileShare Analysis (alleen in combinatie met Zoek en Vind) Monitor gevoelige informatie (alleen in combinatie met Zoek en Vind)	Aandeel afnemer o.b.v. IAR Per uur Per uur	€ 424.430 Op aanvraag Op aanvraag
	Woo-hulptooling	Per afnemer per jaar Eenmalige implementatiekosten	€ 80.873 € 40.109
	Elektronische handtekening	Aandeel afnemer o.b.v. IAR Per certificaat (geldigheid 3 jaar)	€ 114.003 € 391
	Scansoftware	Flexibel	Op aanvraag
	Kamer Debat Applicatie (KDA)	Via kostenverdeelnotitie	KVN 2027
Opleiding, training en begeleiding	Extra gebruikersondersteuning digitale modulaire diensten	Per uur	€ 108
	Leeractiviteiten op maat	Per traject	Op aanvraag

Toelichting op de tarieven

1. Een afnemer is een organisatie(onderdeel) van de opdrachtgever dat feitelijk en operationeel gebruikmaakt van de dienst(en). De afnemers van de dienstverlening van de RvIHH zijn kerndepartementen, onderdelen van kerndepartementen en organisaties die grotendeels buiten het kerndepartement functioneren. Een opdrachtgever is de contracthouder en is verantwoordelijk voor de formele opdrachtverstrekking, besluitvorming en contractuele afspraken. Een afnemer kan dezelfde of een andere partij zijn dan een opdrachtgever. In andere gevallen is de afnemer een afzonderlijk onderdeel binnen de organisatie van de opdrachtgever, waarbij de opdrachtgever verantwoordelijk blijft voor de aansturing, bekostiging en verantwoording.
    
2. Voor de berekening van de tarieven van veel van onze digitale modules maken we onderscheid tussen afnemers met 2.000 of meer Individuele Arbeidsrelaties (IAR’s)[1] en afnemers met minder dan 2.000 IAR’s. Een afnemer met 2.000 of meer IAR’s slaan we voor een vast bedrag aan. Een afnemer met minder dan 2.000 IAR’s slaan we naar rato aan (een afnemer met 500 IAR’s betaalt dus 25% van het vaste bedrag). We hanteren de grens van 2.000 IAR’s zodat de modules ook betaalbaar zijn voor de kleine(re) afnemers. Boven de 2.000 IAR’s (vrijwel alle kerndepartementen) rekenen we een vast bedrag omdat de kosten voor de modules vooral bestaan uit beheer- en onderhoudskosten en deze maar beperkt gerelateerd zijn aan de omvang van de afnemers en het gebruik van de modules. De basis voor de IAR-bepalingen 2027 wordt gevormd door de aantallen “reguliere ambtenaren” per organisatie(onderdeel).
    
3. Voor Digidoc Online hanteren we een vast bedrag per Actieve Account (AA). Hiervoor is gekozen omdat de kosten een directe relatie hebben met het aantal gebruikers en wij ook het aantal actieve accounts per afnemer kennen.
    
4. Het aantal IAR’s en AA’s per afnemer bepalen we op basis van het aantal IAR’s en AA’s van februari T-1.
    
5. Bij grote veranderingen als gevolg van bijvoorbeeld een departementale herindeling kan een herberekening van de toedeling van de kosten plaatsvinden op basis van het aantal nieuwe IAR’s.
    
6. Uitzonderingen kunnen zich voordoen wanneer een afnemer al zijn informatiedomeinen wil aansluiten op een module, waarbij de prijsbeïnvloeding voor de volgende kostenberekening meer dan 25% bedraagt. In dat geval kan er sprake zijn van een individuele bijdrage.

7. Wanneer afnemers nog niet per 1 januari een module afnemen, dan berekenen we de kosten over de periode vanaf de 1e dag van de nieuwe maand na implementatie en decharge.
    
8. In de PDC geven we alleen de operationele kosten weer. De implementatiekosten zijn eenmalige en projectgerelateerde uitgaven die kunnen variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en vereisten van elk project.
    
9. Voor de levering van producten & diensten door (externe) leveranciers, die buiten onze reguliere PDC-producten en diensten (tarieven) vallen, geldt een toeslag van 5% handling- en administratiekosten op de leverancierskosten die 1 op 1 worden doorbelast.

*Organisatie &Personeel Rijk (O&P Rijk), afdeling Financiën & Inkoop, houdt de Individuele Arbeidsrelaties (IAR’s) bij. Een actuele stand van zaken per organisatie is daar op te vragen.