Recordmanagement

Omschrijving

Recordmanagement omvat het (digitaal) systematisch organiseren, beheren, bewaren en uiteindelijk vernietigen van informatie binnen je organisatie. Zorgvuldig recordmanagement is van belang omdat het ervoor zorgt dat alle informatie op een georganiseerde en toegankelijke manier beschikbaar is, waardoor je als organisatie je verplichtingen kunt nakomen en risico’s minimaliseert.

Ons team maakt in jouw DMS (DigiDoc wordt ondersteund) dossiers aan met de juiste autorisaties, ordening en werkstromen. Daarnaast sluit het team dossiers af, vernietigt (na opdracht) dossiers conform de geldende richtlijnen en draagt (op termijn) digitale dossiers over naar het e-depot van het Nationaal Archief. Ook ondersteunt het team bij het waarborgen van een goed geordend dossierbeheer. Hieronder valt ook eventuele (her)inrichting van dossiers, het importeren en exporteren van digitale bestanden en het monitoren van gevoelige informatie.  Onze informatiespecialisten voeren de bijbehorende handelingen t.b.v. het afschermen voor je uit.

Bijzonderheden

• Op dit moment wordt deze dienst alleen uitgevoerd voor het DMS DigiDoc Online.
• Voor het daadwerkelijk vernietigen, vervreemden en/of overbrengen van dossiers hebben onze informatiespecialisten altijd een opdracht van het verantwoordelijke overheidsorgaan nodig.
• Bij deze dienst wordt gebruikgemaakt van de Monitor Gevoelige Informatie. Indien jouw organisatie nog geen gebruikmaakt van het systeem, zijn installatiekosten van toepassing.

Tarief