Een goede informatiehuishouding begint bij de basis; een goede informatiestrategie, een duidelijk informatiebeleid en een goede inrichting en architectuur.

Omschrijving

Onze I-adviseurs zijn goed ingevoerd in de wereld van de informatiehuishouding en de Rijksoverheid. Zij zijn gespecialiseerd in allerhande vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding, informatievoorziening en archivering: het beheren, bewaren en vernietigen van informatie, documenten en gegevens binnen de wettelijke en beleidsmatige context van de overheid.

Onze adviseurs stellen adviezen op, voeren onderzoeken uit of maken een plan van aanpak voor een specifiek vraagstuk. Hiermee ondersteunen I-adviseurs jouw organisatie bij het nemen van een besluit, het oplossen van een probleem en/of het beantwoorden van een onderzoeksvraag.

RvIHH beschikt ook over uitvoerend specialisten. Indien nodig en wenselijk, helpen onze adviseurs jou tijdens een adviesopdracht op weg.

Opdracht

Een opdracht kan onder de regie van de afdeling I-Advies uitgevoerd worden o.b.v. het met de opdrachtgever vooraf beschreven gewenste eindresultaat. Een opdrachtgever kan er ook voor kiezen om de opdracht onder eigen regie uit te voeren en daarvoor een I-adviseur in te lenen (detachering). 

RvIHH biedt adviesdiensten op tactisch en strategisch niveau. Dit doen we door middel van concrete proposities. Elke I-adviseur heeft één of meerdere specialisaties. Afhankelijk van de wensen en behoeften van de klant koppelen we de juiste specialisten aan de opdracht.

Iedere situatie is uniek. Elk vraagstuk vraagt om maatwerk. Daarom zal iedere opdracht pas starten na een uitvoerig intakegesprek zodat de specifieke behoefte en verwachtingen helder in beeld zijn gebracht. Onze proposities worden doorlopend (door)ontwikkeld op basis van wijzigingen in wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen en best practices.

Staat je vraag of onderwerp er niet tussen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Onderwerp

Omschrijving

Archiving by design
  • Adviseren over de inrichting van archiving by design.

Beleid, wet- en regelgeving
  • Beleid opstellen, zoals Archiefbeleid, kwaliteitszorgbeleid, datamanagement, archiving by design, e-mailarchivering, webarchivering.
  • Advisering over de invulling en toepassing om te voldoen aan huidige en nieuwe archiefwet- en regelgeving.

Dashboards
  • Ontwikkelen van IHH-dashboards.

Hotspot
  • Adviseren over hotspotdossiers en soortgelijke dossiers met hoge urgentie of maatschappelijk belang.

Informatiebeheerplan
  • Opstellen en implementeren van een informatiebeheerplan o.b.v. procesanalyse en risicoanalyse.

Inrichting informatiehuishouding
  • Adviseren over en ondersteunen bij de inrichting van de informatiehuishouding. O.a. analyse en advies over de governance, organisatorische inrichting, kaders en instrumenten. Indien nodig procesbegeleiding bij implementatie.

Impactanalyse nieuwe Archiefwet
  • Uitvoeren van een impactanalyse van de nieuwe Archiefwet/-regeling/-besluit op de organisatie en informatiehuishouding.

Begeleiding bij verandering
  • Hulp en begeleiding bij implementatie van een nieuwe werkwijze t.a.v. duurzaam informatiebeheer (recordmanagement, tooling, proces). O.a. ontwikkelen van trainingsmateriaal, verandermanagement.

Kwaliteitscontroles
  • Kwaliteitscontroles uitvoeren op beleid, kaders en instrumenten (o.a. bestaande informatiestructuurplannen).

Metadatakwaliteit
  • Analyse en advies over (verbetering van) metadatakwaliteit.

Selectielijsten
  • Advisering en procesbegeleiding bij het opstellen van selectielijsten.
  • Hulp en begeleiding bij het inrichten van een opslagvoorziening o.b.v. selectielijst.

Standaarden
  • Wij ontwikkelen in co-creatie standaarden, processen en procedures en helpen organisaties om deze standaarden, processen en procedures te implementeren.
  • O.a. o.b.v. integraal kwaliteitszorgsysteem en het meetinstrument informatie gedreven werken.

Openbaarmaking

  • Advies en implementatieondersteuning bij actieve en passieve openbaarmaking.

Processen
  • Procesbeschrijvingen opstellen en businessanalyse uitvoeren.
  • Ontwikkelen van processen en procedures.

Roadmap verbetering informatiehuishouding
  • O.b.v. analyse en standaarden opstellen van een roadmap voor de verbetering van de informatiehuishouding of het volwassenheidsniveau.
  • Adviseren over de implementatie van verbeterlijnen.

Tooling
  • Hulp bij en advies over het selecteren van tooling (opslag, scanning, lakken, publicatie, migratie, analyse, webarchivering, e-mailarchivering etc.)
  • Implementatiebegeleiding en advisering over gebruik van tooling.

Uitplaatsing en overdracht
  • Adviseren bij uitplaatsing en overdracht naar een archiefbewaarplaats (RHC / NA), van zowel analoog als digitaal archief.

Uitfasering netwerkschijven

Adviseren bij de uitfasering van netwerkschijven.

Tarief

Adviseur€ 110,- per uur
Specialistisch adviseur

€ 142,- per uur

Coördinerend Specialistisch Adviseur€ 156,- per uur