Opslag en beheerhandelingen

Omschrijving

Daarnaast verrichten we op verzoek de volgende beheerhandelingen voor archieven die wij in beheer hebben:

• Gedigitaliseerd beschikbaar stellen van de analoge archiefbescheiden;
• Ter inzage leggen van archiefbescheiden op depotlocaties;
• Invoegen van archiefbescheiden bij archieven die in beheer zijn;
• Opnemen van nieuwe archiefbescheiden in archieven die in beheer zijn;
• Terugsturen van in beheer zijnde archieven aan de zorgdrager;
• (Gedeeltelijk) vernietigen van archieven;
• Overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief (NA) of een Regionaal Historisch Centrum (RHC).

Bijzonderheden

• Opslag en beheerhandelingen voeren we uit voor een vaste prijs per strekkende meter archief. De af te rekenen beheerkosten baseren we op het aantal strekkende meters archief op 1 april. Op peildatum 1 oktober vindt een tweede meting plaats. Bij constatering van een afwijking van 10% of meer t.o.v. het peilmoment 1 april, zal er in oktober nog een verrekening plaatsvinden van dit verschil.
• Er wordt geen verschil tussen plank en pallet gemaakt.
• Als de wijziging (invoeging) meer bedraagt dan 250 meter of als de aanwas niet voldoet aan de instapcriteria, wordt dit beschouwd als een nieuw In beheer name traject.
• In onze standaarddienstverlening gaan we uit van reguliere opvragingen (een dossier of een doos per aanvraag) die wij conform onze vastgestelde levertijden kunnen aanleveren. Bij bulkaanvragen (een veelvoud aan dozen per keer) nemen we contact op om je wens te bespreken. Mogelijk worden bij bulkaanvragen extra kosten in rekening gebracht.
• We hanteren het opvraagniveau (dossier of doos) dat bij het in beheer nemen van het archief is gehanteerd. Zie Instapcriteria archiefbeheer voor een nadere toelichting.
• Voor gerubriceerde archieven zijn, afhankelijk van de behoefte, mogelijk aanvullende opslagkosten van toepassing. Deze worden projectafhankelijk vastgesteld in overleg met de opdrachtgever.
• Voor het onderbrengen van archief bij de RvIHH gelden een aantal voorwaarden (instapcriteria). Zie hiervoor het document Instapcriteria archiefbeheer.

Tarief