Er zijn situaties waarin het nodig is om grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen te doorzoeken, analyseren of indexeren. Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden van een Woo-verzoek of het voorbereiden van een parlementaire enquête. Of als gegevens uit een verouderde applicatie moeten worden veiliggesteld voordat je de applicatie uit-faseert.
Beeld: © RvIHH
Een Big Data Analytics Platform (BDAP) helpt je om grote hoeveelheden data snel en makkelijk toegankelijk maken. Het is een platform waaraan verschillende bronnen kunnen worden gekoppeld, zoals: postregistratiesystemen, netwerkschijven, websites binnen het netwerk van de Rijksoverheid, Sharepoint, een DMS, e-mailboxen en agenda’s. Het platform scheidt inhoud en opmaak van documenten, indexeert de inhoud en maakt deze doorzoekbaar.
Wij bieden een BDAP aan in combinatie met gebruikersapplicatie Zoek en Vind. Daarnaast zijn andere modules aan te sluiten op het BDAP die je helpen om grip te krijgen op grote hoeveelheden data.
Tabel 21. Omschrijving Zoek en Vind
| Applicatie of systeem | Zoek en Vind |
|---|---|
| Functionaliteiten | Met de aan het BDAP gekoppelde applicatie Zoek en Vind kan je gegevens uit aangesloten bronnen snel en makkelijk doorzoeken. Een gebruiker ziet alleen de resultaten uit bronnen waar deze voor geautoriseerd is. Daarnaast biedt Zoek en Vind de mogelijkheid om een ‘virtueel dossier’ aan te maken. Daarin kan je informatiebronnen bundelen en bewaren met koppelingen naar de bronbestanden, zodat geen onnodige kopieën ontstaan. |
| Tarief | € 404.219 |
| Leveringseenheid | Per afnemer (o.b.v. IAR) per jaar. Zie Bijlage A voor nadere toelichting |
| Omschrijving dienstverlening | Onze specialisten richten het platform en Zoek en Vind voor jouw organisatie in. We configureren de applicatie specifiek voor jouw organisatie. We zorgen voor instructie, zodat gebruikers met het systeem uit de voeten kunnen. Daarna zorgen we ervoor dat het systeem beschikbaar is (zie Bijlage B voor onze serviceniveaus) en regelen we het functioneel beheer en onderhoud. Ons contactcentrum staat klaar voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers. |
| Bijzonderheden | • Een uitgebreide Zoek en Vind training is apart af te nemen. Zie Extra gebruikersondersteuning (5.1) voor meer informatie. • Voor deze dienst is het mogelijk een servicepakket af te sluiten. • Aan het BDAP kunnen ook verouderde applicaties als bron worden gekoppeld, waarmee de gegevens uit deze applicaties kunnen worden geïndexeerd, veiliggesteld of gemuteerd. Dit betreft een apart implementatietraject waar extra kosten aan verbonden zijn. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. |
Tabel 22. Omschrijving FileShare Analysis
| Applicatie of systeem | FileShare Analysis (FSA) |
|---|---|
| Functionaliteiten | FileShare Analysis (FSA) is een applicatie die kan worden aangesloten op het BDAP. Met FSA wordt inzicht gegeven in de mappenstructuur en autorisaties van uw netwerkschijven. Daarnaast geeft FSA inzicht waar in de mappenstructuur gevoelige informatie staat. FSA maakt gebruik van visualisaties, waardoor je meer overzicht en inzicht hebt in de aard, soort en ouderdom van bestanden. Het biedt de mogelijkheid om filters op diverse kenmerken van bestanden in te stellen en geeft inzicht in het bestaan van duplicaten (ook over bronnen heen). Met FSA kan je in één keer hele mappen, bestanden in mappen én onderliggende mappen en bestanden van labels voorzien. FSA kan standaard rapportages op verschillende kenmerken zoals formaten en grootte van bestanden en verschillende exportmogelijkheden genereren om bijvoorbeeld vernietingslijsten te maken. Daarnaast geeft het inzicht in de rechten op mappen. |
| Tarief | Op aanvraag. |
| Leveringseenheid | Per uur. |
| Omschrijving dienstverlening | Onze specialisten richten de applicatie voor jouw organisatie in. We configureren de bronnen en de applicatie specifiek voor jouw organisatie. We zorgen ervoor dat gebruikers goed zijn opgeleid en met het systeem uit de voeten kunnen. Daarna zorgen we ervoor dat het systeem beschikbaar is (zie Bijlage B voor onze serviceniveaus) en regelen we het functioneel beheer en onderhoud. Ons contactcentrum staat klaar voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers. |
| Bijzonderheden | RvIHH biedt het Opschonen van netwerkschijven (3.3.3) ook als operationele dienst aan. Naast de installatie en het beschikbaar stellen van de applicatie, voeren onze informatiespecialisten de netwerkanalyse en bijbehorende handelingen dan voor je uit. |
Tabel 23. Omschrijving Monitor gevoelige informatie
| Applicatie of systeem | Monitor gevoelige informatie |
|---|---|
| Functionaliteiten | De Monitor gevoelige informatie zoekt in gekoppelde bronnen, op basis van specifieke zoektermen, automatisch naar gevoelige informatie die (nog) niet is afgeschermd. Dagelijks levert dit automatisch een lijst op met inzicht in waar acties nodig zijn om de gevoelige informatie te beschermen. |
| Tarief | Op aanvraag. |
| Leveringseenheid | Per uur. |
| Omschrijving dienstverlening | Onze specialisten richten de applicatie voor jouw organisatie in. We configureren de bronnen en de applicatie specifiek voor jouw organisatie. We zorgen ervoor dat gebruikers goed zijn opgeleid en met het systeem uit de voeten kunnen. Daarna zorgen we ervoor dat het systeem beschikbaar is (zie Bijlage B voor onze serviceniveaus) en regelen we het functioneel beheer en onderhoud. Ons contactcentrum staat klaar voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers. |
| Bijzonderheden | RvIHH biedt het Monitoren van gevoelige informatie (3.3.4) ook als dienst aan. Naast de installatie en het beschikbaar stellen van de applicatie, voeren onze informatiespecialisten de analyse op de automatisch gegenereerde lijst en bijbehorende handelingen dan voor je uit. |