Bijlage A: Overzicht tarieven

Tabel 29 Tarievenlijst

Toelichting op de tarieven:

1. Een afnemer is een (organisatie)onderdeel van de opdrachtgever dat feitelijk en operationeel gebruikmaakt van de dienst(en). De afnemers van de dienstverlening van de RvIHH zijn kerndepartementen, onderdelen van kerndepartementen en organisaties die grotendeels buiten het kerndepartement functioneren. Een opdrachtgever is de contracthouder en is verantwoordelijk voor de formele opdrachtverstrekking, besluitvorming en contractuele afspraken. Een afnemer kan dezelfde of een andere partij zijn dan een opdrachtgever. In andere gevallen is de afnemer een afzonderlijk onderdeel binnen de organisatie van de opdrachtgever, waarbij de opdrachtgever verantwoorde lijk blijft voor de aansturing, bekostiging en verantwoording.
2. Voor de berekening van de tarieven van veel van onze digitale modules maken we onderscheid tussen afnemers met 2.000 of meer Individuele Arbeidsrelaties (IAR’s)¹ en afnemers met minder dan 2.000 IAR’s. Een afnemer met 2.000 of meer IAR’s slaan we voor een vast bedrag aan. Een afnemer met minder dan 2.000 IAR’s slaan naar rato aan (een afnemer met 500 IAR’s betaalt dus 25% van het vaste bedrag). We hanteren de grens van 2.000 IAR’s zodat de modules ook betaalbaar zijn voor de kleine(re) afnemers. Boven de 2.000 IAR’s (vrijwel alle kerndepartementen) rekenen we een vast bedrag omdat de kosten voor de modules vooral bestaan uit beheer- en onderhoudskosten en deze maar beperkt gerelateerd zijn aan de omvang van de afnemers en het gebruik van de modules.
3. Voor Digidoc Online hanteren we een vast bedrag per Actieve Account (AA). Hiervoor is gekozen omdat de kosten een directe relatie hebben met het aantal gebruikers en wij ook het aantal actieve accounts per afnemers kennen.
4. Het aantal IAR’s en AA’s per afnemer bepalen we op basis van het aantal IAR’s en AA’s van februari T-1.
5. Bij grote veranderingen als gevolg van bijvoorbeeld een departementale herindeling kan een herberekening van de toedeling van de kosten plaatsvinden op basis van het 
   aantal nieuwe IAR’s.
6. itzonderingen kunnen zich voordoen wanneer een afnemer al zijn informatiedomeinen wil aansluiten op een module, waarbij de prijsbeïnvloeding voor de volgende kostenberekening meer dan 25% bedraagt. In dat geval kan er sprake zijn van een individuele bijdrage.
7. Wanneer afnemers nog niet per 1 januari een module afnemen dan berekenen we de kosten over de periode vanaf de 1e dag van de nieuwe maand na implementatie en decharge.
8. In de PDC geven we alleen de operationele kosten weer. De implementatiekosten zijn eenmalige en project gerelateerde uitgaven die kunnen variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en vereisten van elk project.
9. De kosten voor het inzetten van een externe leverancier worden 1:1 doorbelast.

^{1 Organisatie &Personeel Rijk (O&P Rijk), afdeling Financiën & Inkoop, houdt de Individuele Arbeidsrelaties bij. Een actuele stand van zaken per organisatie is daar op te vragen.}