Advies

Wat als een belangrijk document onvindbaar is? Als niemand precies weet welke informatie bewaard moet blijven? Of als een nieuw documentmanagementsysteem niet goed aansluit op het werk? Zulke knelpunten kunnen grote gevolgen hebben. Goede informatiehuishouding helpt organisaties om goed hun werk te doen en verantwoording af te leggen.

Van vraagstuk naar werkbare oplossing

Iedere Rijksorganisatie werkt anders. Daarom begint een goed advies met het begrijpen van een organisatie en het doorleven van het vraagstuk. Hoe stroomt informatie door de organisatie? Welke afspraken bestaan er al? En wat hebben medewerkers nodig om hun werk te doen?

Onze adviseurs helpen bij uiteenlopende vraagstukken

Denk onder meer aan: 

• het ontwikkelen van kaders en beleid voor informatiehuishouding, in samenhang met openbaarheid, privacy en informatiebeveiliging;

• het adviseren over wet- en regelgeving, juridisch informatiebeheer en strategische vraagstukken;

• het analyseren en verbeteren van processen, met aandacht voor het beheer van de informatie die daarin ontstaat;

• het kiezen, inrichten en invoeren van documentmanagementsystemen;

• het opstellen en vernieuwen van selectielijsten, handboeken voor digitale vervanging en andere instrumenten voor informatiebeheer;

• het maken van afspraken over archivering, metadata en recordmanagement;

• het betrekken van medewerkers bij veranderingen en het invoeren van nieuwe werkwijzen, zodat verbeteringen blijvend onderdeel worden van het dagelijkse werk.

Steeds staat dezelfde vraag centraal: wat helpt deze organisatie verder?

Goede informatie begint bij mensen

Informatiehuishouding raakt het hart van de overheid. Overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dat betekent dat informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, begrijpelijk en betrouwbaar blijft. Vandaag, morgen en over tientallen jaren. Zo kunnen medewerkers hun werk goed doen, kan de overheid verantwoording afleggen en kunnen burgers erop vertrouwen dat de overheid zorgvuldig met informatie omgaat.

Daar werken onze adviseurs iedere dag aan. Ze dragen bij aan de missie van RvIHH: als expertisecentrum voor informatiehuishouding werken we aan een overheid die haar informatie op orde heeft. Die verandering begint vaak met iets kleins. Een duidelijkere werkafspraak. Een beter ingericht proces. Een team dat weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Samen zorgen die verbeteringen voor een informatiehuishouding die werkt en blijft werken.

Schakel Advies op tijd in

Loop je vast in een vraagstuk over informatiehuishouding? Of wil je problemen juist voorkomen? Betrek de afdeling Advies dan op tijd. Wat kun je verwachten?

• We brengen je vraag in kaart. Onze adviseurs luisteren, stellen vragen en onderzoeken wat jouw organisatie nodig heeft. Ze denken mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• We zoeken samen naar een passende oplossing. Daarbij kijken we naar de dagelijkse praktijk, wet- en regelgeving en de rijksbrede kaders voor informatiebeheer. Waar nodig schakelen we andere specialisten in.
• We nemen je organisatie mee. We betrekken medewerkers vanaf het begin. We luisteren naar hun ervaringen en ontwikkelen samen oplossingen die aansluiten op hun werk. Zo ontstaat draagvlak en groeit de bereidheid om veranderingen door te voeren.
• We zorgen voor blijvend resultaat. We delen onze kennis en helpen medewerkers om nieuwe afspraken en werkwijzen toe te passen. Zo kan jouw organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder.

Aan de slag!

De afdeling Advies is onderdeel van RvIHH. Onze kracht? Wij kennen de overheid. Onze adviseurs hebben ruime ervaring binnen de Rijksoverheid. Ze begrijpen hoe Rijksorganisaties werken, welke uitdagingen er spelen en hoe je veranderingen voor elkaar krijgt. Ze werken vaak op locatie bij opdrachtgevers en kennen de praktijk van dichtbij. Tegelijkertijd staan ze er nooit alleen voor. Binnen de afdeling delen ze ervaringen, bespreken ze vraagstukken en benutten ze elkaars kennis. Zo profiteert iedere opdrachtgever van de expertise van de hele afdeling.

Heb je een vraag over informatiehuishouding of kun je deskundige ondersteuning gebruiken? Neem contact op met de afdeling Advies. Samen bekijken we wat jouw organisatie nodig heeft.