Digitaliseren van papieren documenten helpt om papierloos te kunnen werken en komt ten goede aan de efficiëntie van je organisatie. Bij grootschalige digitalisering van documenten, kan slimme scansoftware uitkomst bieden om het digitaliseringsproces en de toegankelijkheid van informatie te versnellen en optimaliseren.
Beeld: © RvIHH
Tabel 26. Omschrijving Intelligente Documentverwerking
| Applicatie of systeem | Intelligente Documentverwerking |
|---|---|
| Functionaliteiten | Met Intelligente Documentverwerking kan de verwerking van inkomende bedrijfsinformatie geautomatiseerd en versneld worden. De oplossing bevat Optical Character Recognition (OCR) waardoor informatie uit verschillende kanalen (zoals post, e-mails en web portalen) kan worden geëxtraheerd. Het platform biedt daarnaast een werkstroom om de herkende data te controleren en eventueel correcties door te voeren. Gevalideerde data worden vervolgens aangeleverd aan de achterliggende processen en systemen (zoals het DMS). |
| Omschrijvingdienstverlening | Wij richten de applicatie voor jouw organisatie in. We zorgen ervoor dat gebruikers goed zijn opgeleid en met het systeem uit de voeten kunnen. Daarna zorgen we ervoor dat het systeem beschikbaar is (zie Bijlage B voor onze serviceniveaus) en regelen we het functioneel beheer en onderhoud. Onze medewerkers staan klaar voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers. |
| Tarief | Op aanvraag. |
| Leveringseenheid | Software en hardware zijn flexibel af te nemen, afhankelijk van behoefte. Licenties zijn beschikbaar per jaar. |
| Bijzonderheden | • De RvIHH biedt Gegevensinvoer- en verwerking (3.1) ook als dienst aan. Onze informatiespecialisten voeren het volledige proces, met behulp van intelligent document processing, voor je uit. • Het is mogelijk om losse licenties af te nemen voor de software. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. |