Een sjabloongenerator helpt bij het opstellen en vormgeven van documenten (zoals een beslisdocument, nota, memo of presentatie). Zo hoeft de gebruiker zich alleen nog maar op de inhoud te richten en niet meer op de vormgeving, waardoor werkprocessen efficiënter en effectiever worden. Daarnaast zorgt een sjabloongenerator ervoor dat automatisch een aantal metadata meegegeven worden, zodat het document direct goed vindbaar is.
Tabel 20. Omschrijving Sjabloongenerator
| Applicatie of systeem | docGen |
|---|---|
| Functionaliteiten | Onze sjabloongenerator docGen bevat standaard sjablonen in de Rijks huisstijl. Daarnaast kan docGen worden geïntegreerd met verschillende DMS-systemen (waaronder DigiDoc Online (4.1.1)), standaard API’s en diverse databases. |
| Omschrijving dienstverlening | Onze specialisten stellen de applicatie voor jouw organisatie beschikbaar. Daarna zorgen we ervoor dat de applicatie beschikbaar blijft (zie Bijlage B voor onze serviceniveaus) en regelen we het functioneel beheer en onder houd van de applicatie en sjablonen. Daarnaast staat ons contactcentrum klaar voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers. Aanvragen die maximaal 2 uur duren, vallen binnen onze standaard dienstverlening. |
| Tarief | € 175.768 |
| Leveringseenheid | Per afnemer (o.b.v. IAR) per jaar. Zie Bijlage A voor nadere toelichting. |
| Bijzonderheden | • docGen bevat een aantal standaardsjablonen in de huisstijl van de Rijksoverheid. Het toevoegen van nieuwe sjablonen of organisatie specifieke sjablonen is op verzoek mogelijk en valt buiten de standaarddienstverlening. Hier wordt een aparte offerte voor aangeboden. Neem contact met ons op voor meer informatie. • Integratie met diverse applicaties en begeleiding bij de implementatie valt buiten de standaarddienstverlening. Neem contact met ons op voor meer informatie. • Voor deze dienst is het mogelijk een servicepakket af te sluiten. |