Het vakgebied is continu in ontwikkeling. De RvIHH volgt trends en ontwikkelingen nauwgezet en onderzoekt continu hoe deze ingezet kunnen worden om onze dienst verlening te verbeteren, of nieuwe (generieke) diensten te ontwikkelen. Dit gebeurt altijd in nauwe samenwerking met onze ketenpartners, leveranciers en natuurlijk onze klanten. Neem bij wensen voor nieuwe diensten contact met ons op. Zie ook Bijlage H.
In onderstaand overzicht staan alle lopende en beoogde ontwikkelingen t.a.v. onze dienstverlening op het moment van publiceren van deze PDC. Neem contact met ons op voor een actuele stand van zaken.
Naast onderstaande ontwikkelingen loopt het ‘Beter Samen Werken’ traject in het kader van de uitwerking en realisatie van de “één DMS” gedachte (zie: Generiek waar het kan, maatwerk waar het moet (1.4.3))
Tabel 35. Ontwikkelingen
| Dienst | Toelichting | Start | Verwachte oplevering |
|---|---|---|---|
| Digitale archief-bewerking (Public Value Case) | Een dienst voor (geautomatiseerde) digitale archiefbewerking, waarmee de gedigitaliseerde archieven kunnen worden bewerkt (gereed gemaakt voor overbrenging of vernietiging). | 2025 | 2028 |
| Generieke voorziening chatberichten | Doorontwikkeling dienst berichtenapp-archivering. Geautomatiseerd opslaan en verwerken van chat berichten (meerdere plaforms). | 2024 | 2027 |
| Rijksdoc | Rijksdoc is een simpeler DMS dan DigiDoc Online en leent zich goed als aanvulling op een zaaksysteem of een ander DMS. Rijksdoc is met name geschikt als DMS voor hotspots of recordmanagement voor afgesloten dossiers. In combinatie met een ander DMS kun je Rijksdoc beschouwen als werkomgeving voor langetermijn-archivering. | 2024 | 2026 |
| Rijksscanstraat (Public Value Case) | Grootschalig digitaliseren (en vervangen) van papieren archieven zodat deze archieven digitaal duurzaam toegankelijk zijn. Inclusief beheerde opslag en koppeling naar het e-depot van het NA. | 2025 | 2028 |
| Sociale media archivering | Een oplossing die openbare uitingen op sociale media kan veiligstellen in PDF inclusief alle meta data. Inclusief het beheer van het sociale media archief, mutaties in de vorm van het aan- en afmelden van sociale media accounts voor archivering en kwaliteitscontroles. | 2025 | 2027 |
| Zoek en Vind 2.0 | Doorontwikkeling en vervanging van Zoek en Vind 1.0. Snellere en betere ontsluiting van meer databronnen. | 2024 | 2027 |