Op 22 juli bezocht de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) Marc Konings van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de locatie Winschoten van de Rijksorganisatie voor informatiehuishouding (RvIHH). Sinds tientallen jaren, maakt I&W gebruik van de archief- en informatiehuishoudingsdiensten van de RvIHH. Het was alweer even geleden dat de pSG naar de locatie in Winschoten kwam, dit keer nam hij een delegatie collega’s mee die een kijkje kwamen nemen achter de schermen: Marisca Steur, Alwin Schrooten, Tanja Broere, Alice Starrenburg, Carolien Negenborn en Jop Marisse.
Het programma
Het programma bestond uit een plenair deel en een aantal deelsessies. Na het welkomstwoord en een korte presentatie, namen Dany Venema (CEO RvIHH) en Harmke Stevens (COO RvIHH) het gezelschap mee naar de derde etage van het pand. Hier bevindt zich de rijksscanstraat waar RvIHH samen met Binnenwerk en de departementen werk heeft ontwikkeld voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
De programmamanager Carel Meijer startte het bezoek aan deze afdeling en vertelde over het idee achter de rijksscantstraat: het programma de Public Value Case (PVC). Ook I&W is deelnemer in het programma PVC en rijksscanstraat. Vervolgens gaf teamleider Ronald Star een rondleiding over de rijksscanstraat. Marc en de I&W-collega’s maakten kennis met een aantal medewerkers.
Marc Konings, pSG I&W: "Het was enorm waardevol en leerzaam om de enthousiaste en kundige collega’s van het programma PVC te ontmoeten! Het werkbezoek bevestigde opnieuw hoe belangrijk een goede informatiehuishouding is voor transparantie en een soepel verloop van onze overheidstaken, nu en in de toekomst."
Presentaties en deelsessies
Na het bezoek aan de rijksscanstraat, begonnen de deelsessies. Dany nam samen met Ruud Knieriem (CIO RvIHH) en Alfred Stern (strategisch adviseur RvIHH), Marc en Marisca mee voor een verkennend gesprek over de huidige en toekomstige dienstverlening, de taakstelling en de samenwerking.
De rest van de groep werd meegenomen op een route door het pand langs alle operationele onderdelen en werkplekken. Behalve interesse in informatiehuishouding had I&W ook aandacht voor de beveiligingsaspecten. De eerste presentatie werd gegeven door Kees Groeneveld, programmamanager DDO en Hayo Scheijer, projectleider Werkplek van de toekomst. Zij vertelden over de ontwikkelingen van deze diensten en de impact hiervan op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van het Rijk.
Aansluitend nam Johannes Mellema, medewerker Integraal Archiefbeheer RvIHH, de groep mee naar de interne depotopslag, een ruimte die omgebouwd wordt voor special te beveiligen archieven. De volgende stop was het grote depot, een apart gebouw naast het hoofgebouw, waar Johannes een uniek kijkje gaf achter de schermen van het beheren van de papieren archieven.
Tijdens de lunch kwamen beiden groepen weer samen en ontstonden er tal van mooie gesprekken over de inhoud van het werk, het vakgebied in het algemeen, maar ook over het belang om de kennis en expertise over de informatiehuishouding, -management en archivistiek binnen het Rijk goed te waarborgen.
Na de lunch volgde de presentatie van Edwin Walta, afdelingshoofd projecten en programma’s RvIHH, over Chatarchivering: hoe doen we dit nu en hoe ziet de toekomst van Chatarchivering eruit!
Het laatste onderdeel van het werkbezoek werd verzorgd door Wim Heethuis, die de groep meenam naar zijn afdeling Bewerken, waar zijn collega Arjen Hoogland een levendige presentatie gaf over het bewerken van papieren archieven.
Dany Venema, CEO RvIHH: "Het was een waardevol en mooi werkbezoek. We zijn met elkaar het gesprek aangegaan over de informatiehuishouding en wat de RvIHH kan betekenen voor I&W, zowel nu als in de toekomst."
"Werkbezoeken van onze afnemers zijn altijd leuk en nuttig om te doen, want hoe beter wij als dienstverlener in verbinding staan met onze afnemers, hoe beter onze diensten zijn..."
