Een document vinden is vaak lastiger dan het zou moeten zijn. Informatie staat vaak verspreid over systemen zoals e-mailarchieven, DMS’en zoals Digidoc of netwerkschijven. Daardoor moet je meerdere plekken doorzoeken. Dat kost tijd en maakt het lastig om snel een compleet beeld te krijgen. Zeker bij Woo-verzoeken of onderzoek is dat een probleem. Met Zoek en Vind 2.0 werken we aan een oplossing die dit voor ambtenaren eenvoudiger maakt.
Beeld: © RvIHH
Waar werken we naartoe en waarom?
Met het project Zoek en vind 2.0 ontwikkelt RvIHH een rijksbrede zoekvoorziening waarmee gebruikers in meerdere bronnen tegelijk kunnen zoeken, vanuit één omgeving. Daarmee helpen we rijksorganisaties, Woo-onderzoekers en informatieprofessionals om sneller en beter documenten te vinden en te beheren.
Dit is hard nodig. De huidige situatie maakt zoeken omslachtig en de techniek is verouderd. Tegelijk groeit de maatschappelijke behoefte aan transparantie en goede informatievoorziening. Met deze vernieuwing ondersteunen we de Wet open overheid (Woo) beter en maken we informatie beter beschikbaar voor ambtenaren.
Zoek en Vind 2.0 sluit direct aan op de missie van RvIHH: we versterken de informatiehuishouding van het Rijk met stabiele dienstverlening en toekomstbestendige oplossingen. Zo dragen we bij aan vertrouwen tussen overheid en samenleving.
Waar staan we nu?
Sinds begin 2026 werken we aan de vernieuwing van Zoek en Vind. De eerste stap – de migratie naar nieuwe servers – is gestart en voeren we samen met SSC-ICT uit. Dit is nodig omdat de ondersteuning op de huidige serversoftware per 1 oktober 2026 stopt.
In dezelfde periode leggen we de basis voor de verdere vernieuwing. We werken aan de projectaanpak (PID), maken afspraken over beheer, financiering en regie, en ontwerpen de nieuwe zoekomgeving. Daarna bouwen we stap voor stap aan de centrale zoekfunctie.