Stel je voor: een webpagina van de rijksoverheid wordt aangepast of verdwijnt. Wat stond daar gisteren precies? Het antwoord op die vragen kan belangrijk zijn, bijvoorbeeld voor verantwoording of een Woo-verzoek. Daarom worden rijkswebsites dagelijks gearchiveerd. Maar de afspraken die dat mogelijk maken, lopen af. Als we niets doen, stopt die archivering in 2027.
Beeld: © RvIHH
Waar werken we naartoe en waarom?
Met het project Webarchivering werkt RvIHH toe naar een nieuwe rijksbrede overeenkomst voor webarchivering. Daarmee zorgen we dat ministeries en ZBO’s hun websites blijven archiveren, zoals verplicht is volgens de Woo en de Archiefwet. Dit doen we ten dienste van de hele rijksoverheid en gebruikers zoals Woo-onderzoekers en informatieprofessionals.
Met de nieuwe overeenkomst zorgen we dat het archiveren van websites gewoon doorgaat én dat we beter kunnen controleren of dit goed gebeurt. Zo versterken we de informatiehuishouding van het Rijk. Dat past bij de missie van RvIHH: we zorgen voor betrouwbare dienstverlening en helpen organisaties hun informatie goed te beheren, zodat de overheid transparant en aanspreekbaar blijft.
Waar staan we nu?
Sinds begin 2026 werken we aan de voorbereiding van de Europese aanbesteding. Als de marktconsultatie in het voorjaar is afgerond, werken we de aanbestedingsstukken uit. In juli 2026 willen we de aanbesteding publiceren. De planning is om in november 2026 een nieuwe overeenkomst te sluiten. Daarna hebben organisaties nog enkele maanden om hun webarchieven – inmiddels honderden terabytes aan data – zorgvuldig over te zetten naar de nieuwe leverancier.