Stel je voor: je werkt bij een rijksorganisatie en hebt een vraag over je informatiehuishouding (IHH). Hoe kun je die duurzaam op orde brengen? Hoe krijg je zicht op de mate waarin je voldoet aan de Archiefwet, de Woo en andere wettelijke IHH-kaders? Naar antwoorden moet je zoeken, je wordt doorverwezen of je moet zelf het wiel uitvinden.
Beeld: © RvIHH
Het programma ‘Samen voor sterke informatiehuishouding Rijk (SSIR)’ komt met oplossingen. We ontwikkelen bouwstenen en adviescapaciteit waarmee RvIHH zorgdragers kan helpen de kwaliteit van hun IHH te versterken om daarmee aan de wet te kunnen voldoen. Met deze bouwstenen bouwt RvIHH voort aan het verwezenlijken van haar missie:
“RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid op het vlak van informatiehuishouding.”
Waar werken we naartoe en waarom?
We ontwikkelen een praktisch IHH-kwaliteitszorgmodel met bijbehorende hulpmiddelen en trainingsmateriaal. Dit biedt organisaties de kans om structureel en integraal hun IHH op orde te brengen en te houden. Ook laat het zien waar je als organisatie staat en wat je concreet kunt doen om te verbeteren. Voor dit laatste wordt zelfs gebruikgemaakt van een AI-model, ontwikkeld door Hogeschool Windesheim. RvIHH zèlf heeft aangegeven als showcase te willen dienen en is de eerste organisatie die het IHH-kwaliteitszorgsysteem invoert.
Aanvullend ontwikkelt het programma SSIR via een co-creatietraject met experts uit diverse rijksorganisaties een rijksbreed meetinstrument en een landelijk IHH-dashboard om de kwaliteit van de informatiehuishouding op organisatie-, departements- en landelijk niveau te kunnen meten en te benchmarken.
De kennis en instrumenten worden ontsloten via een website. Maar minstens zo belangrijk is het bieden van hulp bij implementatie. Het plan is om dit vanaf 2027 als standaarddienst in de producten- en dienstencatalogus (PDC) van RvIHH aan te bieden.
Dit alles is hard nodig. Veel organisaties binnen het Rijk hebben hun informatiehuishouding nog niet structureel op orde. Daardoor is het lastig om te voldoen aan wetgeving en om informatie transparant en betrouwbaar beschikbaar te stellen. Met dit programma maken we onze dienstverlening als RvIHH toegankelijker. Dit helpt om de informatiehuishouding van het Rijk stap voor stap op orde te brengen.
Waar staan we nu?
Sinds september 2025 ontwikkelen we een model IHH-kwaliteitszorgsysteem met alles wat daarbij komt kijken. Dat geldt ook voor een generieke set indicatoren waarmee je als organisatie je prestatie kunt meten. Van maart tot en met september 2026 werken we dit verder uit via een co-creatietraject met experts uit diverse overheidsdiensten. Daarna trainen we een groep adviseurs, zodat zij organisaties goed kunnen begeleiden bij het toepassen van het model in de praktijk.
Ons doel: in 2027 beschikt RvIHH over een nieuwe integrale adviesdienst (opgenomen in de PDC), waarmee RvIHH de rest van het Rijk kan helpen haar IHH op orde te krijgen.
Aanpak en planning
RvIHH ontwikkelt het kwaliteitszorgmodel samen met rijksorganisaties en experts. Daarbij hoort ook een set indicatoren en een landelijk dashboard. Hiermee kunnen organisaties hun prestaties meten, vergelijken en gericht verbeteren.
De opdrachtgever van het programma is het programma Open Overheid. RvIHH voert het programma uit, in samenwerking met het Nationaal Archief, ODI en experts uit verschillende rijksorganisaties. De ondersteuning wordt aangeboden via een centrale website en als adviesdienst van RvIHH.
In 2027 is de dienstverlening volledig ontwikkeld en structureel beschikbaar voor rijksorganisaties.