Documenten staan vaak in verschillende systemen als SharePoint of netwerkschijven. Wie is eigenaar van die informatie? Hoe lang moeten we het bewaren? En waar staat de juiste versie? In de praktijk blijkt dat dit niet altijd duidelijk is. Dat kost tijd en brengt risico’s met zich mee, bijvoorbeeld voor de Wet open overheid en de Archiefwet. Binnen RvIHH pakken we dit aan. Sinds begin 2026 werken we aan een verbetertraject voor onze informatiehuishouding.
Beeld: © RvIHH
Waar werken we naartoe en waarom?
We werken toe naar een informatiehuishouding die op orde, voorspelbaar en toekomstbestendig is. Concreet willen we minimaal volwassenheidsniveau 3 halen volgens het rijksbrede volwassenheidsmodel voor informatiehuishouding. Dat betekent: duidelijke processen, heldere verantwoordelijkheden en goed inzicht in onze systemen en informatie.
Dit project is er voor alle collega’s binnen RvIHH en sluit aan op rijksbrede afspraken waar ook andere rijksorganisaties mee werken. Hiermee versterkt RvIHH haar rol als expertise- en dienstencentrum en helpen we het Rijk om informatie beter vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk te maken. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan een transparantere overheid en het vertrouwen van de samenleving.
Waar staan we nu?
Begin 2026 hebben we gemeten waar we staan: tussen niveau 2 en 3. De verbeteracties zijn inmiddels bepaald. Sinds februari 2026 brengen we onze processen, systemen en informatie stap voor stap in kaart en leggen we deze vast. Tegelijk monitoren we de voortgang en sturen we bij waar nodig. De komende maanden voeren we verbetermaatregelen uit. Uiterlijk eind 2026 dragen we de informatiehuishouding over aan de lijnorganisatie, zodat het een vast onderdeel wordt van ons dagelijks werk.
Aanpak en planning
RvIHH werkt stap voor stap aan het verbeteren en borgen van processen, systemen en werkwijzen. Zodat informatiehuishouding een vanzelfsprekend onderdeel wordt van het dagelijks werk. De unitdirecteur Bedrijfsvoering van RvIHH is opdrachtgever van het project. Binnen RvIHH werken onder meer Informatiemanagement en andere organisatieonderdelen samen. Ook sluit het project aan op rijksbrede programma’s, zoals Open Overheid. De beoogde einddatum van het project is eind 2026.