Het registeren, selecteren en waarderen, opslaan en duurzaam toegankelijk maken van informatie, in welke vorm dan ook, is een wettelijke verplichting volgens de Archiefwet. Daarnaast is zorgvuldige veiligstelling en archivering van(digitale) informatie nodig om aan de verplichtingen uit de Wet open overheid te kunnen voldoen. De RvIHH biedt verschillende diensten aan om hierbij te ondersteunen.
Tabel 10. Omschrijving Kwaliteitscontrole op websitearchivering
| Dienst | Kwaliteitscontrole op websitearchivering |
|---|---|
| Omschrijving | Ons team toetst de kwaliteit van het web-archief op cruciale punten en maken inzichtelijk welke delen wel, niet of moeilijk te archiveren zijn. We voeren hiervoor controle uit op interactieve elementen zoals rekenmodules, video’s en navigatie. Daarnaast toetsen we inhoudelijk of informatie correct wordt weergeven en gearchiveerd, of de juiste websites gearchiveerd worden en of er websites zijn die ontbreken. Tot slot onderhouden wij het contact met de leverancier over eventuele aanpassingen of technische oplossingen. |
| Tarief | € 21.398 |
| Leveringseenheid | Per afnemer per jaar. |
| Bijzonderheden | Het bedrag is onafhankelijk van het aantal websites dat gearchiveerd wordt. |
Tabel 11. Omschrijving Berichtenapp-archivering
| Dienst | Berichtenapp-archivering |
|---|---|
| Omschrijving | Onze informatiespecialisten lezen maandelijks de telefoons van sleutelfunctionarissen uit, selecteren de chatberichten die bewaard moeten blijven (op basis van de geldende kaders en selectielijsten) en zorgen dat deze chatberichten opgenomen worden in het DMS, met de juiste classificaties en metadatering. |
| Tarief | € 6.090 (exclusief mogelijke éénmalige onboardingkosten) |
| Leveringseenheid | Per telefoon per jaar. |
| Bijzonderheden | • Deze dienst is uitsluitend beschikbaar voor sleutelfunctionarissen (bewindspersonen, ambtelijke- en politieke top). • Deze dienst wordt op dit moment alleen aangeboden voor de berichten applicatie WhatsApp. • Er kan sprake zijn van éénmalige onboardingkosten. Bijvoorbeeld als blijkt dat een telefoon van iemand die al een aantal maanden in een relevante functie in dienst is voor een voorgaande periode moet worden uitgelezen. Dit wordt bij de intake vastgesteld. • Archivering in het DMS kan pas plaatsvinden na validatie van de zorgdrager. |